İl/İlçe, okul ve kurum müdürlüklerince yapılan her sosyal etkinliğin ; il, ilçe, kurum türü, etkinlik alanı, etkinlik kategorisi, etkinlik türü, temsil düzeyi ve etkinlik düzeyi belirtilerek "sosyal etkinlikler modülüne" zamanında işlenmesi gerekmektedir.

 Bu kapsamda veri girişi yapılmayan etkinliklerin,  e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi/Sosyal Etkinlik Modülüne ilgili  birimlerce ivedilikle girilmesi, ayrıca bundan sonraki faaliyetlerin sosyal etkinlikler modülüne eksiksiz olarak zamanında işlenmesi ve bireysel etkinliklerde derece alan öğrencilerin belgelerininde ilgili modüle yüklenmesi gerekmektedir.